Registrar gastos con la foto del ticket
Haz una foto al ticket o sube la factura del proveedor: leemos los datos y tú solo los revisas.
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- En Gastos, pulsa Subir tickets (en el móvil abre la cámara) o sube el PDF de la factura. Puedes elegir varios a la vez.
- La IA lee el proveedor, la fecha, el número y los importes. Revísalos: si algo no cuadra, te avisamos.
- Elige la categoría (materiales, subcontratas, combustible…) y, si es de una obra, la obra. Guarda.
La foto queda guardada como justificante: la puedes abrir o descargar cuando quieras.
Facturas de varias páginas
Si eliges varios archivos, te preguntamos si son gastos distintos o las páginas de un mismo documento. Las páginas de un documento se leen juntas y forman un solo gasto: el proveedor sale de la primera hoja y el total, del resumen final. Un PDF de varias páginas se lee entero.
¿Se te olvidó una hoja? Abre el gasto y pulsa Añadir página: se vuelven a leer todas juntas. Cada página tiene su × para quitarla.
Por revisar, duplicados y papelera
- Por revisar: los tickets subidos que aún no has comprobado. Ya cuentan en tus gastos; ábrelos, corrige lo que haga falta y pulsa Guardar revisado. Si no se pudo leer uno, te decimos por qué (borroso, cortado, no es un ticket…).
- Duplicados: gastos que parecen el mismo documento subido dos veces (mismo proveedor y número, o mismo proveedor, día e importe). Manda el que sobra a la papelera o pulsa No son repetidos.
- Papelera: lo que borras se guarda 30 días por si te equivocas. Puedes recuperarlo o borrarlo para siempre.
Si corriges la categoría de un proveedor, la próxima vez la recordamos. Y si el NIF leído no es válido, el campo se marca en rojo para que lo revises.
Ticket o factura completa
Marca Factura completa a nombre de mi empresa solo si la factura lleva tu nombre y tu NIF. Solo así puedes deducir el IVA. Con un ticket o factura simplificada, el IVA cuenta como parte del gasto.
Asignar los gastos a una obra te deja ver en el Resumen cuánto ganas de verdad en cada una.
Para la gestoría, Exportar libro de gastos descarga un CSV con todos los gastos del año.