Palabras que conviene conocer

Lo que significa cada término que verás en presupuestos, facturas e impuestos, explicado sin tecnicismos.

Albarán: El documento que dice qué has entregado o hecho un día concreto, firmado por el cliente como conforme. Luego se facturan varios juntos.
Base imponible: El importe antes de impuestos: la suma de las líneas menos el descuento. Sobre ella se calculan el IVA y la retención.
BC3: El formato estándar de las bases de precios de la construcción en España (FIEBDC-3). Las bases oficiales y muchos programas lo usan.
Borrador: Un documento que aún puedes cambiar o borrar. Las facturas no tienen número hasta que las emites.
Capítulo: Un grupo de trabajos del presupuesto: Demoliciones, Albañilería, Fontanería…
Conciliar: Comprobar que cada movimiento del banco tiene su factura o su gasto.
Emitir: Dar por buena una factura: recibe el siguiente número de la serie y ya no se puede cambiar ni borrar.
Factura rectificativa: La factura que corrige o anula otra ya emitida. Es la única forma legal de corregir una factura.
Hito de pago: Cada pago acordado con el cliente (al aceptar, a mitad de obra, al terminar) con su porcentaje. Puedes facturar cada hito por separado.
Huella: Un código que encadena cada factura con la anterior, según la especificación VERI*FACTU de Hacienda. Si alguien cambiara una factura, la cadena se rompería.
Inversión del sujeto pasivo: Cuando trabajas como subcontrata de un constructor o promotor en obras de construcción o rehabilitación, la factura va sin IVA y es el cliente quien lo declara.
IVA: El impuesto que cobras al cliente en cada factura y luego ingresas a Hacienda cada trimestre (modelo 303). En reformas suele ser el 21 % o el 10 %.
IVA deducible: El IVA de tus compras que puedes restar del IVA que cobras. Solo si tienes una factura completa a nombre de tu empresa, con tu NIF.
IVA reducido del 10 %: Solo para reformas de vivienda de particulares, en viviendas terminadas hace más de 2 años y con materiales por debajo del 40 % de la base imponible. Si no se cumple, es el 21 %.
Mano de obra por comunidad: La mano de obra va a precio de mercado (media nacional de cada oficio) y se ajusta al coste por hora de la construcción en la comunidad de la obra, según el INE.
Margen: Lo que ganas en una obra: lo facturado (o presupuestado) menos los gastos de esa obra, sin IVA.
Medición: La cantidad de cada partida (m² de suelo, metros de rodapié…). Sale sola del plano y se actualiza si lo cambias.
Medir por dentro: Medir de pared a pared por el interior de la estancia, como con el metro. Lo contrario es medir por el eje (el centro del muro).
Modelo 130: El pago trimestral a cuenta del IRPF de los autónomos en estimación directa: el 20 % del beneficio acumulado menos retenciones y pagos anteriores.
Modelo 303: La declaración trimestral del IVA: el IVA cobrado menos el IVA deducible de tus gastos.
Norma 43: El formato estándar de los extractos bancarios en España (también cuaderno 43 o AEB43). Se descarga desde la banca online.
Obra: El trabajo de un cliente: su plano, su reforma, su presupuesto y lo que hay que comprar. Cuando acepta el presupuesto, le asignas gastos y facturas para ver cuánto ganas en ella.
Partida: Cada trabajo del presupuesto, con su cantidad, su unidad (m², m, ud…) y su precio.
Partida opcional: Un extra que el cliente ve aparte y puede elegir incluir. No suma al total hasta que lo elige.
Retención de IRPF: Una parte de la factura que el cliente no te paga a ti, sino que ingresa a Hacienda a cuenta de tu IRPF. Solo cuando el cliente es una empresa o un profesional: 1 % en módulos de construcción; 15 % (7 % los primeros años) en actividades profesionales. A particulares no se aplica.
Serie de numeración: La secuencia de números de tus facturas, sin saltos y en orden de fecha. Las rectificativas tienen la suya propia.
Superficie útil: Los m² de suelo entre las caras de las paredes: lo que se pisa. Es la que se usa para suelos, pintura de techos y presupuestos.
Ticket o factura simplificada: El ticket de caja. No lleva tus datos, así que su IVA no se puede deducir: cuenta como parte del gasto.